①予約時に実施場所・頻度・最大実施時間を確認 特に初めての場所なら下見必須
②電源場所・スクリーン・プロジェクター設置場所・椅子の数等の確認
③会場内のカーテン・電灯のスイッチ位置・プレゼン時の立ち位置確認
④太陽光等・方向確認。 通常使わない部屋での説明会、カーテンも無く、夕方の西日でPPTが見えなかった経験がある。
⑤幹事医師の上司の医師・教授・院長・部長等へ挨拶は？ どこの世界でも同じです、「俺は聞いてない！」で立腹する場合が必ずある。「俺は無視かい？」て思うもんです
⑥他部門（薬局・院長・事務方）への連絡・許可は？ 医局はOKでも、薬剤部はその薬を採用したくない場合も多い。「勝手にやってもらっては困る」と苦情が来ることも。事前PR許可申請は？必要ないの？）
⑦課内の説明会とダブっていないか。他の課は？（プロジェクター機器の確保は大丈夫か？ 一人で出来るのか？ 助けが必要なのか？ 開発担当者や本部要員を指定されてはいないのか？）
他社と同じ日に時間をずらせて行う場合もあるぞ？ その場合は、事前打合でパソコンもプロジェクターも共用出来るはず。
