医療用語集 tttake’s diary

医療用語研究(勉強)  略語・隠語・ドイツ語・英語・カタカナ語などを紹介・おすそ分け。

「プレゼン」を得意にするために ㊱ー⑰ 大型説明会

 大型の講演会・会場 特集

➀大型の講演会・会場の下見は?会場の大きさは? 椅子と机の数は? スクリーンは?照明は?電源・証明のスイッチは?マイクは? カーテンは? 受付の机は?控室は?演者のデスクは? お水と御絞りは? 机の設定は誰がやるのか?(二人で200人分の椅子机を倉庫から出した事も、開演時間が迫り、必死でした)

②会場の下見→交通機関・駐車場は?地方都市で100人の出席者→駐車場は80台?

自社側出席者・MR等の車が8台占有→乗り合わせて1台に! 電車で行け!歩け!

(営業車は一目でわかります。どこか遠くに置け!)

③ 大型の講演会・会場の役割分担表作ったの?

 開演前の玄関での案内係り(大型の社名バッジ着用) 

  • 受付係り(芳名録・筆ペン・場合によってはクローク兼任 大型手荷物・コートの置き場を確保)   駐車場係は? 
  • 会場内案内係り(外のドア担当者・場内のみの案内者) ドア担当者を付けないと? 他の宴会の泥酔者が間違って開ける・演者の横のドアを間違って開ける等等ある。暗い発表会場へ遅れてくる顧客へ注意!暗順応遅いので躓く、高齢者はコケル・引っ掛ける、必ず案内を! 
  • 主賓の講師の接待・案内・誘導・打ち合わせ係り
  • 弁当・軽食・飲み物・パンフ・筆記具・資料・お土産等の係り
  • 駐車場案内係り(開演前)→タクシー手配係り(終演時) タクシーチケットは? 台数の予約は?
  • 会場内のマイク係り(質問時にマイクを運ぶ)音量・音響・音割れ注意・ハウジング確認・本数確認・配置場所確認
  • 会場内の照明係り(コントロールパネル・カーテン確認)
  • 主賓の講師のパソコン・ポインター・講演時の水・御絞り・パソコン・プロジェクターの操作・準備係り・他の会場設定 
  • 会計係り・現金・カード確認。(責任者が現金を持ってなくカードもダメで、支払い時に困った事も・・予め聞いて置け 事前振り込み・事後振り込み)
  • 現場の連絡責任者。本社等からの緊急連絡等を集中
  • 会場内の空調・冷暖房の係り
  • 現場総括責任者(監督者)を明確に決めておけ。現場の責任者より、上位の上司が現れて、いきなりの仕切りが始まる事も。結果①、裏口に無駄な第二受付が    出来たことも(誰も入って来ませんでしたが)・・・・結果②「今日は暑いから、コーヒー止めて全員ジュースや!」って、喫茶室が困るでしょ・・・あんたが飲みたかったの?・・・・結果③「暑い・暑い、冷房利かせろ!」って、冷え性の女性が困るでしょ。脂肪太りのアンタは何時も汗だくで、暑いらしいけど・・・無駄にテンション高いと暑いの? 

現場責任者は、最後まで責任を持て! 権限委譲無しで! たとえ、上役にでも権限を譲るな! それ、仕事放棄に近いぞ!